Administración del tiempo

La administración del tiempo implica el control consciente de la cantidad de tiempo dedicado a las actividades, con el fin de maximizar la eficiencia personal.

La administración del tiempo implica analizar cómo se gasta el tiempo y luego priorizar diferentes tareas de trabajo. Para ser eficaz como gerente, uno debe ser capaz de distinguir claramente entre lo que es importante y lo que no.

Eisenhower dijo que para enfocar una agenda completa y determinar las prioridades para los asuntos y tareas a mano, hay dos dimensiones a considerar: importancia y urgencia. Poner estas 2 dimensiones en dos ejes resulta en 4 cuadrantes de problemas y tareas:
  • Importante y urgente. ¡Ahora! Termine con esto de inmediato.
  • Importante pero no urgente. Tiempo programado. Haga una entrada en su calendario.
  • No es importante, sino urgente. Arreglo rapido. Intente delegar tanto como sea posible y reduzca la participación.
  • No importante y no urgente. Deséchelo.
Hay 6 pasos en la gestión del tiempo que debe tomar para crear su propia matriz de Eisenhower:
  • Lista de las neesidades.
  • Importancia de rango.
  • Rango de urgencia.
  • Parcela en la Matriz.
  • Divida los problemas y tareas en las 4 categorías.
  • Actúe según tu clasificación.

Tenga en cuenta que además de la planificación del tiempo, una variedad de otras cosas influye en la rapidez y eficiencia con que realiza actividades personales: por ejemplo, sus habilidades de manejo de la información, sus habilidades de comunicación verbal y escrita, y cómo delega.

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